La gestion électronique de documents est un système informatisé qui permet la numérisation et l’archivage des documents de votre entreprise. Teptac services a développé une solution de gestion électronique documentaire « Jupiter 4.0 » afin de répondre au mieux à toutes les exigences de ses clients.

Jupiter 4.0, Solution de gestion électronique de documents

Jupiter 4.0 est un système de gestion documentaire qui permet de :

• Faciliter le stockage, le partage et la recherche d’informations de manière sécurisée.
• Organiser l’ensemble de la documentation de votre entreprise, etc…

Les étapes de la gestion électronique Jupiter 4.0

La gestion électronique documentaire est présentée en 4 étapes : l'acquisition, la gestion, le stockage et la diffusion des documents.

• L'acquisition de documents résulte d'un processus automatique (numérisation ou création de document) visant à créer, enregistrer, et indexer le document électronique..
• La gestion des documents, grâce notamment à l’attribution de mots clés aux documents, à partir de leur contenu, la gestion est manuelle quand l’utilisateur attribue lui-même des mots clés au fichier afin de favoriser la recherche ultérieure d’informations.
• Le stockage des documents : le support de stockage est adapté au volume des documents.
• La diffusion des documents : les solutions de gestion électronique documentaire ne se limitent pas au classement et à la recherche des données, elles permettent également de déterminer la diffusion des documents dans l’entreprise selon des procédures et des méthodes de travail prédéfinies..